Contabilidade Especializada para Ecommerce

Cada estado possui sua própria Junta Comercial, e cada uma delas exige uma documentação diferente para o cadastro empresarial. Nossa empresa analisa seu caso e estrutura uma relação de documentos específicos para a abertura do seu e-commerce. Normalmente, são obrigatórios alguns documentos:

• Contrato social;
• Documentos pessoais dos sócios;
• Capa da Junta Comercial preenchida;
• Recibo do pagamento das taxas cadastrais.

Com a certificação de que tudo está de acordo em relação à documentação, local da sede da empresa e o nome fantasia, será emitido o Número de Identificação do Registro de Empresa, ou NIRE, que é o comprovante de que sua empresa existe e está registrada de maneira formal.

Caso você não tenha uma empresa aberta, será necessário obter o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). O CNPJ é emitido pela Receita Federal e pode ser solicitado de maneira online no próprio site do órgão público. Para isso, é preciso apresentar alguns documentos exigidos para realizar o registro. Da mesma forma, nossa empresa realiza este processo de maneira online para você. Nossa missão é deixar que você cuide do seu negócio, sem se preocupar com a burocracia que muitas vezes toma tempo. A questão de custos também é importante, pois nossos especialistas vão analisar o seu caso e entender qual o melhor regime, tipo de empresa e enquadramento você deve utilizar para pagar menos impostos.

Além do NIRE e do CNPJ, você poderá precisar da Inscrição Estadual, que pode ser feita pelo próprio empreendedor, mas exige paciência e tempo. Em nossa empresa, este também é um serviço incluso no seu pacote gratuito de abertura. Esse documento permitirá que a sua loja tenha a inscrição no Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).

As vendas do e-commerce devem ser registradas de acordo com o regime contábil da empresa (caixa ou competência). No regime de competência, as vendas são registradas na data em que ocorrem, independentemente do recebimento. É essencial emitir notas fiscais para todas as vendas e utilizar um sistema de ERP (Enterprise Resource Planning) que integre o site de e-commerce com a contabilidade, garantindo que todas as transações sejam registradas corretamente.

Os principais impostos que incidem sobre um e-commerce incluem:

• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços): Varia de acordo com o estado e o tipo de produto vendido.
• ISS (Imposto sobre Serviços): Aplicável se o e-commerce prestar serviços além da venda de produtos.
• PIS (Programa de Integração Social) e COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social): Incidem sobre a receita bruta da empresa.
• IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido): Incidem sobre o lucro da empresa. Dependendo do porte e do regime tributário da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), as alíquotas e a forma de apuração desses impostos podem variar.

O controle de estoque é fundamental para a contabilidade do e-commerce e deve ser realizado de forma contínua. É necessário registrar todas as entradas (compras de mercadorias) e saídas (vendas) no estoque. Utilizar um software de gestão de estoque que esteja integrado ao sistema de vendas do e-commerce ajuda a manter um controle preciso. Na contabilidade, o estoque deve ser avaliado periodicamente (pelo menos uma vez por ano) e ajustado conforme necessário, considerando perdas, obsolescência e variações de preço.

A conciliação bancária é vital para garantir que todas as transações financeiras (recebimentos de clientes e pagamentos a fornecedores) sejam corretamente registradas na contabilidade. No e-commerce, onde o volume de transações pode ser alto, a conciliação ajuda a identificar discrepâncias, evitar fraudes e garantir que o saldo bancário contábil esteja correto. Recomenda-se fazer a conciliação bancária pelo menos semanalmente para manter a saúde financeira da empresa.